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Angebotsverwaltung - Angebote erstellen leicht gemacht

Sie bekommen niemals eine zweite Chance für den ersten Eindruck.

Basis für den Erfolg ist ein professioneller Auftritt und dazu gehört es auch, in der Lage zu sein, ein professionelles Angebot bzw. Angebotsschreiben zu erstellen. Durch das Erstellen des perfekten Angebotes lässt sich ein entscheidender Wettbewerbsvorteil erzielen.

Die Angebotsverwaltung von Tresor Warenwirtschaft bringt Sie auf den richtigen Weg und hilft Ihnen bei Ihrem ersten Schritt zum Erfolg. Es ist denkbar einfach und äußerst flexibel, mit Hilfe unserer Software Angebote zu erstellen.

Erfahren Sie nun, was Ihnen Tresor Warenwirtschaft im Bereich der Angebotsverwaltung bietet.

Standard-Funktionen der meisten Softwarelösungen in dem Bereich

Erfassung aller relevanten Kunden-, Adress-, Ansprechpartner- und Kommunikationsdaten etc., um gesetzeskonforme Angebote zu erstellen
Um branchenspezifische Anforderungen zu erfüllen, sind folgende Punkte im Programm ebenfalls enthalten: 20 benutzerdefinierte Felder, frei formatierbare Einleitungs- und Schlusstexte, Produktbeschreibungen sowie viele detaillierte Einstellungen
Angebote können sowohl für Kunden aus den Stammdaten erstellt werden, als auch für solche, die nicht in den Stammdaten gespeichert sind
Es kann nicht nur ein Gesamtrabatt für das komplette Angebot vergeben werden, sondern auch unterschiedliche Rabatte pro Angebotsposition
Angebote können per E-Mail als PDF-Anhang oder per Fax direkt an den entsprechenden Kunden verschickt und natürlich ausgedruckt werden
Bei der Vorschau des jeweiligen Angebots steht Ihnen eine Vielzahl an vorgefertigten Druckvorlagen zur Verfügung, die Sie aber nach Wunsch verwalten und gestalten können

Highlight-Funktionen von "Tresor Warenwirtschaft"

Alle in den Stammdaten erfassten Ansprechpartner- und Adressdaten des Kunden stehen in der Angebotsmaske zur Auswahl, können von hier aus aber auch noch erweitert werden, ohne dass die Maske verlassen werden muss
Verwaltung von unbegrenzt vielen Einleitungs- und Schlusstexte, die im jeweiligen Vorgang je nach Bedarf ausgewählt und bearbeitet werden können
Stapel-Produktauswahl mit gleichzeitiger Mengenangabe per Knopfdruck
Einleitungstexte, Schlusstexten und Produktbeschreibungen können in verschiedenen Sprachen eingegeben werden
Multifunktionsvorschau und Stapeldruck / -export aus der Angebotsliste heraus
Nach Wunsch können Angebote in Fremdwährung erstellt werden
Erstellung von Angeboten an Kunden, die umsatzsteuerbefreit sind, ist möglich. Ggf. kann auch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden hinterlegt / ausgewiesen werden.
Falls Sie selbst als Kleinunternehmer nach §19 UStG (Kleinunternehmerregelung) umsatzsteuerbefreit sind, können Sie auch diesen Fall problemlos abbilden
Zusätzlich zur automatischen Preissuche können Sie jederzeit auf alle Preise der ausgewählten Produkte manuell zugreifen
Es wird zwischen vier Positionsarten unterschieden: "Produkt aus den Stammdaten", „freies Produkt“ (nicht in den Stammdaten gespeichert), "freie Textposition" und "Alternativartikel"
Angebote können entweder unabhängig voneinander oder als Bestandteil einer zusammenhängenden Vorgangskette erstellt werden
Angebote und alle damit verknüpften Vorgänge (eine Vorgangskette) können in nur einer Maske gleichzeitig angezeigt und bearbeitet werden
Bei der Weiterverarbeitung von Angeboten gibt es die Möglichkeit zu bestimmen, ob alle Teile der Vorgangskette erstellt werden sollen oder nur bestimmte
Ähnlich wie in modernen Webbrowsern werden mehrere Angebote in einer Tableiste angezeigt, die außerdem noch die Möglichkeit bietet, ein neues Angebot zu erstellen oder ein bestehendes zu duplizieren
Vorschau von mehreren Angeboten erfolgt ebenfalls auf eine zeitgemäße Art und Weise. Es ist nicht notwendig zu dem gewünschten Angebot zu wechseln, bevor die Vorschau angezeigt werden kann. Stattdessen werden alle geöffneten Angebote in Form einer Liste bereits neben der Vorschau angezeigt, so dass das gewünschte Angebot lediglich in der Liste ausgewählt zu werden braucht
Außer den oben erwähnten Ausgabemöglichkeiten können Angebote in verschiedenen Formaten exportiert werden (PDF, RTF, HTML, TXT, XLS(X))

Hinweis:
Die Bereiche Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften bezeichnen wir als Vorgänge. All diese Vorgänge sind identisch aufgebaut, wodurch auch der Umgang damit identisch, intuitiv und schnell erlernbar ist.