Auftragsverwaltung - Aufträge effizient erstellen / abwickeln

Standard-Funktionen der meisten Softwarelösungen in dem Bereich

• Eingabe- / Auswahlmöglichkeit für alle relevanten Kunden-, Adress-, Ansprechpartner- und Kommunikationsdaten
• 20 benutzerdefinierte Felder können Ihren Bedürfnissen entsprechend aktiviert und genutzt werden
• Frei formatierbare Einleitungs- und Schlusstexte so wie Produktbeschreibungen
• Aufträge erstellen sowohl für Stammdatenkunden, als auch für solche, die nicht in den Stammdaten gespeichert sind
• Pro Auftrag kann ein Gesamtrabatt vergeben werden. Alternativ sind auch unterschiedliche Rabatte pro Auftragsposition möglich
• Aufträge bzw. Auftragsbestätigungen können in Form einer E-Mail mit PDF-Anhang oder per Fax direkt an den Kunden verschickt werden.
• Eine Vielzahl an vorgefertigten Druckvorlagen in verschiedenen Sprachen steht in der Druckvorschau zur Auswahl

Highlight-Funktionen von "Tresor Warenwirtschaft"

• Alle in den Stammdaten des Kunden hinterlegten Ansprechpartner- und Adressdaten stehen beim Erfassen zur Auswahl. Neuanlage und Bearbeitung sind direkt aus der Auftragsmaske heraus möglich. Das gilt auch für unbegrenzt viele Einleitungs- und Schlusstexte
• Eine Stapel-Produktauswahl ist neben der Auswahl einzelner Artikel möglich - nach Wunsch auch mit gleichzeitiger Mengenangabe
• Eingabe von Einleitungs- und Schlusstexten so wie Produktbeschreibungen in verschiedenen Sprachen möglich
• Multifunktionsvorschau und Stapeldruck / -export aus der Auftragsliste heraus
• Umfangreiche Einstellungen erlauben eine sehr feine Anpassung an Ihre persönliche Arbeitsweise
• Nach Wunsch können Sie Aufträge in Fremdwährung erstellen
• Sie haben die Möglichkeit, Aufträge sowohl mit Brutto- als auch mit Nettopreisen zu erstellen
• Zusätzlich zur automatischen Preissuche ist es jederzeit möglich, auf alle Preise der ausgewählten Produkte zuzugreifen, um den gewünschten Preis auszuwählen
• Auch hier stehen drei Positionsarten zur Auswahl: Stammdaten-Produkt, „freies Produkt“ (nicht in den Stammdaten hinterlegt) und freie Textposition
• Aufträge können unabhängig voneinander oder aber als Bestandteil einer zusammenhängenden Vorgangskette erstellt werden
• Mehrere Aufträge können in einer einzelnen Maske gleichzeitig angezeigt und bearbeitet werden. Dies gilt auch für alle Vorgänge einer Vorgangskette
• Beim Umwandeln von Aufträgen in andere Vorgänge besteht die Möglichkeit festzulegen, ob alle Teile der Vorgangskette erstellt werden sollen oder nur bestimmte
• Erstellen von Aufträgen an umsatzsteuerbefreite Kunden möglich. Ggf. kann auch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden hinterlegt / ausgewiesen werden.
• Sofern Sie selbst als Kleinunternehmer nach §19 UStG (Kleinunternehmerregelung) umsatzsteuerbefreit sind, können Sie diesen Fall ebenfalls problemlos abbilden
• Wie in modernen Webbrowsern können mehrere Aufträge in einer Tableiste angezeigt werden, die außerdem noch die Möglichkeit bietet, einen neuen Auftrag zu erstellen oder einen bestehenden zu duplizieren
• Bei der Druckvorschau von mehreren Aufträgen ist es ähnlich. Es ist nicht notwendig immer wieder in den gewünschten Vorgang zu wechseln, bevor die Vorschau angezeigt werden kann. Stattdessen werden alle offenen Aufträge in Form einer Liste bereits neben der Vorschau angezeigt, so dass der gewünschte Eintrag in der Liste nur noch ausgewählt zu werden braucht
• Zusätzlich zu den oben erwähnten Ausgabemöglichkeiten können Aufträge bzw. Auftragsbestätigungen in verschiedenen Formaten exportiert werden (PDF, RTF, HTML, TXT, XLS(X))

Hinweis:
Die Bereiche Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften bezeichnen wir als Vorgänge. All diese Vorgänge sind identisch aufgebaut, wodurch auch der Umgang damit identisch, intuitiv und schnell erlernbar ist.

Screenshots

Screenshots zu diesem Bereich der Software finden Sie rechts in der Box "Bilder".

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