Die wichtigsten Programmbereiche

Das Hauptprogramm von Tresor Warenwirtschaft, sprich die Basis- bzw. Grundversion, besteht aus folgenden größeren Bereichen, mit denen man bei Erledigung von täglichen Aufgaben zu tun hat:

Kundenverwaltung

Kundenverwaltung

In der Kundenverwaltung werden alle Daten Ihrer Kunden übersichtlich dargestellt. Ansprechpartner, Telefonnummern, Lieferkonditionen, Bankdaten und vieles mehr werden Ihnen mit wenigen Klicks zur Verfügung gestellt. Das spart Zeit und schont Ihre Nerven. Mehr zu Kundenverwaltung...

Produktverwaltung

Produktverwaltung

Die Produktverwaltung lässt sich ganz nach Ihren Bedürfnissen einrichten. Sie können von der Preisgestaltung über die Produktbeschreibung bis hin zur Preisstaffelung alles individuell anlegen. Dadurch lässt sich Tresor Warenwirtschaft leicht in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse integrieren. Mehr zu Produktverwaltung...

Angebotsverwaltung

Angebotsverwaltung

Basis für den Erfolg ist ein professioneller Auftritt. Durch die Erstellung des perfekten Angebotes lässt sich ein entscheidender Wettbewerbsvorteil erzielen. Als besonders werbewirksam erweist sich ein klares, übersichtliches Angebot. Mehr zu Angebotsverwaltung...

Rechnungsverwaltung

Rechnungsverwaltung

Tresor Warenwirtschaft ermöglicht es problemlos nicht nur alle anfallenden Rechnungen rasch und effizient zu erstellen, sondern auch optisch ansprechend zu gestalten. Denn auch computer- und softwareungeübte müssen die elementaren Arbeitsschritte schnell und sicher bewerkstelligen können. Mehr zu Rechnungsverwaltung...

Gutschriftsverwaltung

Gutschriftsverwaltung

Gutschriften können entweder direkt neu erstellt werden oder durch das Gutschreiben von Rechnungen. Dabei werden die evtl. bereits geleisteten Zahlungen zur Rechnung gelöscht und ein entsprechendes Kennzeichen bei der Rechnung gesetzt. Mehr zu Gutschriftsverwaltung...

Zahlungen und Kassenbuch

Zahlungserfassung

Die Erfassung von Zahlungen und das Führen eines oder mehrerer Kassenbücher bzw. Bankkonten sind in jedem Unternehmen unumgänglich. Durch die detaillierte Zuordnung und Aufteilung von Zahlungen stehen Ihnen alle Optionen offen. Mehr zu Zahlungserfassung...

Mahnungen schreiben

Mahnwesen

Das Schreiben von Mahnungen ist keine angenehme, aber dennoch manchmal notwendige Aufgabe. Offene Posten können leicht ermittelt und angemahnt werden. Dabei kann nicht nur eine offene Rechnung angemahnt, sondern auch die Mahnstufe einer bestehenden Mahnung erhöht werden nach Wunsch mit Mahngebühren und Verzugszinsen. Mehr zu Mahnwesen...

Briefe schreiben

Briefe schreiben

Mit Tresor Warenwirtschaft können Sie mit nur wenigen Klicks professionelle, frei formatierbare Briefe schreiben. Jede in der Software erfasste Person, jedes Unternehmen können hierbei als Adressat angegeben werden. Kommunizieren Sie mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern in mehreren Sprachen. Mehr zum Schreiben von Briefen...

Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit

In Zeiten der Globalisierung ist die Mehrsprachigkeit ein wichtiger Bestandteil der modernen Businessanwendungen geworden. In Tresor Warenwirtschaft können Inhalte wie z.B. Produktbeschreibungen oder Textbausteine so wie die Druckvorlagen neben Deutsch noch in folgenden Sprachen hinterlegt werden: Englisch, Französisch, Russisch, Türkisch, Chinesisch, Spanisch und Italienisch. Mehr zu Mehrsprachigkeit...

Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung

Situationen wie „Wo finde ich noch einmal…“ oder „weiß jemand, wo die Sachen für Hans Müller damals gespeichert wurden?“ gehören mit der Dokumentenverwaltung der Tresor Warenwirtschaft der Vergangenheit an. Mehr zu Dokumentenverwaltung...

Betriebskennzahlen / Auswertungen

Betriebskennzahlen / Auswertungen

Ob der Umsatzvergleich des letzten und des aktuellen Jahres, Top-10 Kunden bzw. Produkte, detaillierte Umsatzauswertungen, Offene Posten Liste für Rechnungen und Gutschriften etc.: Tresor Warenwirtschaft bietet viele Auswertungsmöglichkeiten, um alle wichtigen Zahlen und Entwicklungen im Block zu behalten. Mehr zu Betriebskennzahlen / Auswertungen...

Kalender

Kalender

Der netzwerkfähige Kalender von Tresor Warenwirtschaft bietet mehrere Ansichten für Ihre Termine. Jeder Mitarbeiter, wenn Sie es wollen, kann in den Terminkalender des anderen schauen und Termine einsehen oder vergeben. Somit können Sie sich teuere Zusatzprogramme sparen - ein weiteres Plus für die Tresor Warenwirtschaft. Mehr zu Kalender...

Drucklayoutwerkstatt

Druckvorlagen-Gestaltung

Mit dem integrierten Designer können sowohl Briefpapiervorlagen - wie man sie in vorgedruckter Form von der Druckerei kennt - als auch die eigentlichen Datendruckvorlagen für Angebote, Rechnungen etc. nach Wunsch gestaltet werden. Im Auslieferungszustand der Software sind bereits viele Druckvorlagen enthalten, die als Grundlage verwendet werden können. Mehr zu Druckvorlagen-Gestaltung...


Weitere Funktionen

Außerdem beinhaltet das Programm viele weitere, programmübergreifende Bereiche, die für eine Verbindung aller Bestandteile sorgen und zusätzliche, vielleicht nicht oft genutzte, aber dennoch sinnvolle Funktionen bieten.

Kleinstammdaten

Alle Kleinstammdaten wie Zahlungsbedingungen, Länder, Kategorien etc. können aus der jeweiligen Maske heraus verwaltet werden, ohne dass man den Workflow unterbrechen und die Maske verlassen muss. Mehr zu Kleinstammdaten...

Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung unterstützt das Zuordnen der eigenen Mitarbeiter zu Benutzergruppen. Eine sehr detaillierte Rechtevergabe erfolgt auf Basis dieser Gruppen und ermöglicht so eine schnelle und feinstufige Steuerung der Zugriffsrechte.

Datensicherung

Eine Datensicherungsfunktion ist ein sehr wichtiger Bestandteil und darf nicht fehlen. Während des Datensicherungs- bzw. des Datenwiederherstellungsprozesses kann durch viele Optionen festgelegt werden, welche Bestandteile gesichert bzw. wiederhergestellt werden sollen. Neben der manuellen Datensicherung ist die Einrichtung einer automatischen Datensicherung zur gewünschten Zeit möglich.

Mandantenfähigkeit

Durch die Mandantenfähigkeit können bis zu 9 voneinander unabhängige Firmen verwaltet werden. Die Datenbestände und das CI sind für jeden Mandanten individuell.

Netzwerkfähigkeit

Tresor Warenwirtschaft ist netzwerkfähig. Das bedeutet, dass Sie damit in Ihrem Netzwerk arbeiten können. Dabei greifen beliebig viele Computer auf denselben Datenbestand, dieselben Druckvorlagen etc. zu. Werden die Daten an einem Arbeitsplatz verändert, werden andere Arbeitsplätze automatisch darüber benachrichtigt. Mehr Informationen dazu finden Sie im entsprechenden Eintrag in unserem Entwickler-Blog

Fernwartung

Die integrierte Fernwartung kann sowohl zur Lösung von potentiellen Problemen als auch für Präsentationszwecke genutzt werden. Über eine sichere Verbindung können „fremde“ Computer gesteuert so wie Dateien übertragen werden. Protokollierung kann nach Wunsch aktiviert werden.

Onlineupdate

Das Programm kann nach Wunsch über die Onlineupdatefunktion auf dem aktuellsten Stand gehalten werden. Dies gilt sowohl für die Anwendung selbst als auch für bestimmte Daten, die als zusätzlicher Service mit ausgeliefert werden. Dazu zählen z.B. aktuelle Postleitzahlen, Bankleitzahlen und Feiertage.

Fremdwährungen

Alle Geschäftsvorgänge können zusätzlich zu der lokalen Währung in Fremdwährungen angelegt werden. Die automatische Aktualisierung der Wechselkurse übers Internet ist ebenfalls verfügbar.

Nummernkreisverwaltung

  • Erweiterte Nummernkreisverwaltung basierend auf flexiblen Nummernkreisvorlagen
  • Als Bestandteile von Nummernkreisvorlagen können variable Teile (fortlaufende Zähler), Platzhalter für Datumswerte (Jahr, Monat, Tag, Quartal), Kunden- oder Sachbearbeiterkürzel verwendet werden
  • Trennzeichen frei wählbar
  • Bei Kunden und Produkten ist außerdem eine freie Eingabe von Nummern ohne Vorgaben / laufende Zähler möglich

Übersichtslisten

  • Alle Übersichtslisten können durch viele Ansichtsoptionen individuell angepasst werden
  • Diese Anpassungen werden pro Übersichtsliste und pro Benutzer gespeichert
  • Diverse Druck- und Exportmöglichkeiten für alle Übersichtslisten, Auswertungen und Vorgänge vorhanden
  • Unterstützte Exportformate: PDF, XLS(X), CSV, XML

Einheitliches Maskendesign

Einheitliches Maskendesign im ganzen Programm angefangen vom kleinsten Button bis hin zur feinsten Farbnuance eines Farbverlaufes mit dem Ziel, stets die Übersichtlichkeit und Augenfreundlichkeit zu wahren

E-Mailversand

Alle gängigen E-Mail-Clients werden unterstützt. Z.B. MS Outlook, Mozilla Thunderbird, Windows Mail / Outlook Express, Tobit Infocenter, ...