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Rechnungen schreiben mit der Rechnungsverwaltung

Klarer Rechnungsaufbau - die Visitenkarte Ihres Unternehmens!

Unsere Software ermöglicht es Ihnen, problemlos nicht nur alle anfallenden Rechnungen rasch und effizient zu erstellen, sondern auch optisch ansprechend und professionell zu gestalten. Die intuitive Generierung der Rechnung war die oberste Priorität bei der Erstellung der Software. Denn auch Computer- und Softwareungeübte müssen in der Lage sein, die elementaren Arbeitsschritte schnell und sicher zu bewerkstelligen.

So müssen Sie zum Beispiel Anschrift, Zahlungsbedingungen und Preise nicht immer manuell neu eingegeben, sondern alle Informationen werden direkt aus dem Kundendaten- stamm bzw. Artikelstamm ausgelesen. Angaben wie Nettobetrag, diverse unterschiedliche Steuersätze, Rechnungsnummer und weitere gesetzliche Vorgaben sind bereits in Tresor Warenwirtschaft vorgesehen.

Der Export der Rechnungsdaten - z.B. für die Weitergabe an Ihren Steuerberater - ist möglich. Selbstverständlich bietet Ihnen das Programm die Möglichkeit, alle Druckvorlagen frei zu gestalten, so dass der Ausdruck nach Wunsch auch auf bestehendem Briefpapier erfolgen kann.

Einfach eine Rechnung schreiben, unser günstiges Rechnungsprogramm hilft Ihnen dabei.

Standard-Funktionen der meisten Softwarelösungen in dem Bereich

Eingabe der gängigsten Adress-, Kunden-, Ansprechpartner- und Kommunikationsdaten
Erfassung aller relevanten Daten, um gesetzeskonforme Rechnungen zu schreiben
Um das Programm an Ihre branchenspezifischen Anforderungen anzupassen, sind u.a. folgende Punkte im Programm enthalten: 20 individuelle Felder, frei formatierbare Produktbeschreibungen, Einleitungs- und Schlusstexte sowie umfangreiche Einstellungen
Alle Rechnungen können sowohl für Kunden aus den Stammdaten erstellt werden, als auch für solche, die nicht in den Stammdaten gespeichert sind
Es kann sowohl ein Gesamtrabatt für die Rechnung vergeben werden, als auch unterschiedliche Rabatte pro Rechnungsposition
Neben Ausdruckmöglichkeiten ist es möglich, Vorgänge auch per E-Mail als PDF-Anhang oder per Fax direkt an den entsprechenden Kunden zu verschicken
Bei der Vorschau der jeweiligen Rechnung steht eine Vielzahl an vorgefertigten Druckvorlagen zur Verfügung
Rechnungen können direkt aus der Rechnungsübersicht heraus angemahnt oder gutgeschrieben werden

Highlight-Funktionen von "Tresor Warenwirtschaft"

Alle Ansprechpartner- und Adressdaten des Kunden stehen bei Rechnungserstellung zur Auswahl, können allerdings direkt aus der Rechnungsmaske auch erweitert werden, ohne dass diese verlassen werden muss
Unbegrenzt viele Einleitungs- und Schlusstexte, die in der jeweiligen Rechnung je nach Bedarf ausgewählt bzw. verändert werden können
Eingabe von Produktbeschreibungen, Einleitungs- und Schlusstexten kann in verschiedenen Sprachen erfolgen
Stapel-Produktauswahl mit gleichzeitiger Mengenangabe möglich
Multifunktionsvorschau und Stapeldruck / -export aus der Übersichtsliste aller Rechnungen heraus
Nach Wunsch können Rechnungen auch in Fremdwährung erstellt werden
Schreiben Sie Rechnungen je nach Bedarf mit Brutto- oder mit Nettopreisen
Zusätzlich zur automatischen Preissuche ist es jederzeit möglich, auf alle Preise der ausgewählten Produkte zuzugreifen
Es wird zwischen drei Positionsarten unterschieden: "Produkt aus den Stammdaten", "freies Produkt" (nicht in den Stammdaten gespeichert) und "freie Textposition"
Rechnungserstellung sowohl losgelöst als auch als Bestandteil einer zusammenhängenden Vorgangskette
Falls Sie umsatzsteuerbefreite Kunden haben, können Sie problemlos Rechnungen ohne Umsatzsteuer erstellen. In so einem Fall kann auch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden hinterlegt / ausgewiesen werden.
Sind Sie selbst als Kleinunternehmer nach §19 UStG (Kleinunternehmerregelung) umsatzsteuerbefreit, so können Sie auch diesen Fall problemlos abbilden
Die Rechnung und alle damit verknüpften Vorgänge (eine Vorgangskette) werden in nur einer Maske angezeigt und bearbeitet
Bei der Weiterverarbeitung von Rechnungen gibt es die Möglichkeit festzulegen, ob alle Teile der Vorgangskette erstellt werden sollen oder nur bestimmte
Ähnlich wie in modernen Webbrowsern können mehrere Rechnungen in einer Tableiste angezeigt, die außerdem noch die Möglichkeit bietet, eine neue Rechnung zu erstellen oder eine bestehende zu kopieren
Vorschau von mehreren Rechnungen erfolgt ebenfalls auf eine zeitgemäße Art und Weise. Es ist nicht notwendig in die gewünschte Rechnung zu wechseln, bevor die Vorschau angezeigt werden kann. Stattdessen werden alle in der Bearbeitungsmaske offenen Rechnungen in Form einer Liste bereits neben der Vorschau angezeigt, so dass die gewünschte Rechnung lediglich in der Liste ausgewählt zu werden braucht
Zusätzlich zu den oben erwähnten Ausgabemöglichkeiten können Rechnungen in verschiedenen Formaten exportiert werden (PDF, RTF, HTML, TXT, XLS(X))
Sowohl in der Rechnungsmaske als auch in der Rechnungsübersicht besteht die Möglichkeit, Zahlungen zu der jeweiligen Rechnung zu verwalten: erfassen, splitten, Kundenguthaben verrechnen etc.

Hinweis:
Die Bereiche Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften bezeichnen wir als Vorgänge. All diese Vorgänge sind identisch aufgebaut, wodurch auch der Umgang damit identisch, intuitiv und schnell erlernbar ist.