Datenexport - Ihre Daten anderen Anwendungen zur Verfügung stellen
Oft kommt es vor, dass man dieselben Daten in verschiedenen Programmen verwenden möchte bzw. muss. Um die Daten nicht mehrfach eintragen zu müssen, pflegt man sie idealerweise in einer "Haupt-Software" einmalig ein und exportiert sie dann, um sie in einem anderen System zu importieren. Für den Fall, dass Tresor Warenwirtschaft diese Hauptsoftware ist, bietet das optionale Zusatzmodul "Datenexport" die Möglichkeit, verschiedene Datenarten manuell oder automatisiert zu exportieren.
Eine Exportmöglichkeit kann in verschiedensten Situationen sehr nützlich sein. Häufig angefragte Anwendungsfälle sind z.B.:
- Export von Produktdaten, um diese in einem Webshop importieren zu können
- Export von Produktdaten, um Etiketten zu drucken
- Export von Kunden- bzw. Lieferanten Anschriften, um diese in einem Newsletter o.ä. zu verwenden
- Export von Positionen eines Auftrags, um diese im (externen) Lager in die entsprechende Software einzulesen und die Ware mit Hilfe eines Barcodescanners zum Versand vorzubereiten
- Export von Positionen eines Lieferscheins, um daraus Versand- bzw. Paketscheine über DHL oder andere Versanddienstleister drucken zu können
- u.v.m
Ähnlich wie beim Modul "Datenimport", liegt auch der Nutzen dieses Moduls klar auf der Hand: Sie sparen damit viel Zeit und Geld und werden auch noch flexibler.
Folgende Funktionen bietet Ihnen das Modul "Datenexmport" im Einzelnen:
- Export von Kunden / Lieferanten (auch deren Ansprechpartnern, Anschriften), Produkten / Produktpreisen, Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungsstellung, Gutschriften, Zahlungen, Mahnwesen, Preisanfragen & Bestellungen und Eingangsrechnungen
- Anlegen von Datenexportvorlagen mit der Möglichkeit pro Vorlage Folgendes festzulegen: Datenart und den Umfand der zu exportierenden Daten; Zeitraum; Exportpfad; gewünschte Felder in der gewünschten Reihenfolge; bei Bedarf abweichende Feldnamen
- Ein Exportvorgang kann entweder manuell oder beim Speichern des entsprechenden Referenzdatensatzes automatisch im Hintergrund ausgeführt werden
- Aufruf der Exportfunktion aus verschiedenen Programmbereichen mit vorherigen Auswahl der auszuführenden Exportvorlagen
- Unterstützte Formate: CSV