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Kontaktverwaltung

Die Kontaktverwaltung - alle Kontakte auf einen Klick

Kommunikation ist das A und O für einen effizienten Umgang mit Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten. Da Zeit bekanntlich Geld ist, die richtige Organisation der Kontaktpflege jedoch oftmals überflüssiger und nervenaufreibender Suchereien bedarf, erfordert ein lukrativerer Umgang eine leichte Administration.

Die optimale Voraussetzung bietet hierbei unsere Software Tresor Warenwirtschaft mit einem großen Leistungsumfang: Kundenkontakte lassen sich übersichtlich und doch sehr detailliert anlegen, filtern und gruppieren.

Diverse Ansprechpartner, Telefonnummern, Faxnummern, Emailadressen, Lieferadressen und Rechnungsadressen finden sich mit einem Klick.

Das Programm verfügt also über eine effiziente aber einfache Ansprechpartnerverwaltung, eine Adressverwaltung u.v.m.

So wird Kommunikation zum Kinderspiel.

Standard-Funktionen der meisten Softwarelösungen in dem Bereich

Erfassung der gängigsten Kunden-, Adress-, Ansprechpartner- und Kommunikationsdaten
Konditionen wie Zahlungsart, voreingestellter Rabatt oder Limit für offene Rechnungen können hinterlegt werden
Erfassung von allen für den Zahlungsverkehr relevanten Daten
20 benutzerdefinierte Felder für die Speicherung von zusätzlichen Daten
Übersicht aller erstellten Vorgänge des Kunden mit der Möglichkeit, diese zu drucken / exportieren oder in einem Vorschaufenster anzuzeigen

Highlight-Funktionen von "Tresor Warenwirtschaft"

Verwaltung von unbegrenzt vielen Ansprechpartnern, die nach Wunsch in Kategorien wie „Bereichsübergreifend“, „Ansprechpartner für Lieferungen“, „Ansprechpartner für Rechnungen“ oder „Ansprechpartner für Marketing“ eingeteilt werden können
Komplette Übersichtsliste aller Ansprechpartner aller Kunden für den schnelleren Zugriff
Verwaltung von unbegrenzt vielen Adressen, die ebenfalls in die im vorherigen Punkt erwähnten Kategorien eingeteilt werden können
Bei jeder Adresse kann separat hinterlegt werden, nach welcher DIN-Norm sie auf Ausdrucken formatiert werden soll
Die integrierte Bankleitzahlsuche erleichtert die Speicherung von unbegrenzt vielen Bankverbindungen des Kunden
Integrierte Dokumentenverwaltung, mit der es möglich ist, die den Kunden betreffenden Dokumente zu importieren und zu kategorisieren, sie zu durchsuchen, in einer Vorschau anzusehen so wie mit Kommentaren zu versehen