27.04.2009

Um eine branchenübergreifende Warenwirtschaft anbieten zu können, ist es erforderlich viele Bereiche der Software an Kundenbedürfnisse anpassen zu können.

Ein ganz wesentlicher Teil sind dabei die Kleinstammdaten. In dem Bereich Kleinstammdaten werden die Daten zusammengefasst, die benötigt werden um Abläufe in einer Warenwirtschaftssoftware zu erstellen. Damit in diesem großen Bereich nicht die Übersichtlichkeit verloren geht, wurden die Kleinstammdaten in kleinere aber logisch zusammenhängende Bereiche aufgeteilt.

So gibt es neben der Konfiguration einen weiteren zentralen Dialog über den schnell und einfach Änderungen vorgenommen werden können. Der Benutzer kann so jederzeit auf neue Gegebenheiten in seinem Unternehmen reagieren und die Software an die neuen Erfordernisse anpassen. Durch die große Anzahl an einstellbaren Optionen kann man die Tresor Warenwirtschaft wirklich als branchenübergreifend bezeichnen.

Im Unterbereich Basisstammdaten lassen sich von A wie Angebotsstatus bis W wie Währung beliebig viele Einträge für jede Option anlegen. So kann der Benutzer zum Beispiel unbegrenzt viele Produktkategorien anlegen, um so eine möglichst genaue Auswertung von Umsätzen für jede dieser Kategorien erhalten zu können.

Eine Besonderheit der Basisstammdaten ist die Auslieferung von Ländern, Postleitzahlen und Bankdaten. Bei Installation der Software sind diese Daten in der Datenbank bereits gespeichert, um den Arbeitsaufwand beim Anlegen der Kleinstammdaten möglichst gering zu halten.

Selbstverständlich sind diese Daten mit einem Gültigkeitsdatum versehen, so dass der Datenbestand jederzeit auf dem aktuellen Stand gehalten werden kann. Denn es gibt nichts Ärgerlicheres als veraltete Postleitzahlen oder Bankleitzahlen, wenn man Kunden anlegen oder Onlinebanking machen will.

Die ausgelieferten Daten werden von der Tresor Software GmbH in Form von Datenbankupdates stets auf dem neuesten Stand gehalten. Es ist also nicht notwendig, wie bei vielen anderen Programmen, ständig neue Programmversionen zu kaufen und zu installieren oder etwa die ausgelieferten Daten manuell zu pflegen.